Материалы

Архивной службе Левашинского района – 80 лет

Левашинский районный архивный отдел образовался не позже 1933 года (основание: постановление Президиума Левашинского районного исполнительного комитета (РИК) от 10.06.1933г №5). По свидетельству сохранившихся документов, заведующий архивным отделом в районе отсутствовал, а его обязанности были возложены по совместительству то на заведующего общим отделом РИК, то на заведующего ЗАГС района.

Архивному отделу не было выделено соответствующее помещение, а выделенное помещение использовалось и в других целях; состояние сохранности документов архива было неудовлетворительное. В годы Великой Отечественной войны архивные дела использовали как писчую бумагу, из-за отсутствия в районе бумаги. Т.е. до 1944 года большая часть архивных документов по этой причине не сохранилась (основание: Постановление Президиума РИК от 05.03.1935г. №19; штатное расписание РИК за 1942-1943 гг.; решение РИК от 15.05.1944г.).

25.04.1944 года СНК ДАССР принял Постановление №281 «О состоянии и упорядочении архивного дела в районных и ведомственных архивах ДАССР» Постановление было обсуждено на заседании Левашинского РИК и принято постановление №209. Согласно этого постановления было решено материалы на виновных в уничтожении райархива передать в райпрокуратуру для привлечения их к ответственности. Для райархива выделить новое помещение. Архивариусом райархива назначить по совместительству инструктора райЗАГСа Чантуева Г.М. На него было возложена обязанность упорядочить документы в райархиве. Всех руководителей учреждений и организаций, председателей сельисполкомов и колхозов сроком до 15 июля 1944 года обязали сдать в архив документы, включительно 1941 год.

Все руководители учреждений и организаций района были предупреждены об уголовной ответственности за порчу, гибель, уничтожение архивных документов. Систематический контроль за состояние районного архива был установлен со стороны районного отдела НКВД.

С 1949 года   райархивариусом был назначен Мамаев Магомед (Приказ №1 по РИК от 10.01.1950г.)

С 10.10.1950 года он освобожден от занимаемой должности в связи с призывом в Советскую Армию (Приказ №17 от 10.10.1950г. по РИК)

С 01.12.1950 года по 15.05.1951 год зав. архивным отделом работала Панамарева Ольга Ивановна (Приказ №20 от 01.12.1950г. и приказ №4 от 15.05.1951г. по РИК).

С 15.05.1951 года по 17.06.1957 год зав. райархивом работала Васкаева Зульгижат (Приказ №4 от 15.05.1951г. и приказ №8 от 17.06.1957г. по РИК).

С 17.06.1957г. по 16.03.1963 год зав. райархивом работала Динмагомаева Хаби (Основание: приказ №8 от 07.06.1957 г. и приказ ;12 от 01.03.1963г.)

С 22.03.1963 года по 15.01.1965 год зав. архивом работала Абдуллаева Зайнаб (Основание: приказ №13 от 22.03.1963г. и приказ №1 от 15.01.1965г. по РИК).

С 16.01.1965 года по 18.09.1980 год зав. архивом работала Бирцинаева Бади (Основание: приказ №1 от 15.01.1965г. и распоряжение №53 по РИК от 18.09.1980г.).

С 18.09.1980 года по 02.03.1981 год зав. архивом работала Кабачевская Ольга Ксенофонтовна (Основание: распоряжения по РИК №53 от 18.09.1980г. №14-р от 02.03.1981г.

С   27.04.1981 года по 01.09.1983 год зав. архивом работала Даудова Абидат Ибрагимовна (Основание: распоряжения №41-р от 27.04.1981г. и №70 от 01.09.1983г. по РИК)

С   01.09.1983 года по 13.05.1985 год зав. архивом работала Агаева Умайганат Абакаровна (Основание: распоряжения №70 от 01.09.1983г. и б/№ от 13.05.1985г. по РИК)

С   13.05.1985 года по 06.03.1987 год зав. архивом работала Омарова Хамис Омаровна (Основание: распоряжения б/№ от 13.05.1985г. и от 06.03.1987 г. по РИК)

С 06.03.1987 года по 11.02.2002год зав. архивом работала Абакарова Майсарат Абакаровна (Основание: распоряжения б/№ от 06.03.1987 г. по РИК и №28 от 11.02.2002 года по Левашинской райадминистрации).

С 11.02.2002 года по н/время нач. архивного отдела работает Хариева Фазилат Имираслановна.

С 01.01.1994 года районный архив реорганизован в архивный отдел администрации Левашинского района, с 01.06.2006 года в архивный отдел Администрации МО «Левашинский район», а с 01.01.2010 года в архивный отдел Администрации МР «Левашинский район (Основание: структура Администрации Левашинского района).

Основными задачами архивного отдела являются обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РД, хранящихся в архиве, комплектование Архива документами Архивного фонда РД, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими научное, социальное, политическое и культурное значение; информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов; содействие организациям и учреждениям района в сохранении, комплектовании и использовании документов и др.

 Основными функциями архивного отдела являются осуществление хранение и государственный учет документов и представление в Архивное Управление Правительства РД по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

Разработка и согласование с Архивным управлением Правительства РД списков учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в муниципальный архив; организация отбора и осуществление приема документов на хранение.

В муниципальном архиве Левашинского района Республики Дагестан на 01.01.2013 год имеются 100 фондов, где хранятся около 11000 дел постоянного хранения, дел по личному составу за 1921-2009 годы.

Нач. архивного отдела

Администрации МР «Левашинский

район»                                                                                     Ф. Хариева.